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仕事に集中できない人から効率よく働ける人になるための対策8選

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仕事 集中できない

こんにちは。ビーンです。

仕事に集中できない時ってありますよね。

気が散りまくって結局なにも進んでないとか結構ショックが大きいです。

特に自宅で仕事をしていると集中できなかったロスが全部自分に跳ね返ってくるので死活問題(笑)

会社で働いていたら集中できなかったが故にダラダラ残業する羽目になりますよね。

仕事は集中して一気にやるのが一番。今回はその方法をご紹介します。

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仕事に集中できない時の対処法

仕事 集中できない

仕事に集中するには整理整頓と環境整備が大事。気合いだけでは集中できません。

集中するために今すぐできることを見ていきましょう。

やることを整理する

何をするのか整理ができていないと全てが中途半端になります。

なので、やることを明確化して計画を立てることが大事です。

私はこんな感じでやることを整理しています。

  • やるべきことを洗い出す。
  • 優先順位を決める。
  • 今日やることを書き出す。(絶対やることだけ)
  • 時間配分を決める

実はこれ、私が看護師時代にやっていたことです。

職場に行く度に受け持つ患者さんのデータ収集をして、時間ごとのタスクを書き出し、1日のスケジュールを立ててました。

と言っても横棒を1本引いて時間で区切ってやることを書いてただけですけどね(笑)

やることが明確になっていれば計画に沿ってやるだけ。やることが多すぎてパニックになることがないし、漏れもありません。

1つのタスクに集中する

マルチタスキングの方が良さそうですが、1つのタスクに集中する方が効率的です。

例えば、歯磨きしながらSNSをチェックしつつテレビを見てたらどれも半端に終わりますよね(笑)

1つのことに集中するには環境整備が大事。仕事の邪魔になる物を予め除いておきましょう。

これらのことなら今からでもできますよね。

  • スマホの通知をオフにする。(or片付けておく。)
  • パソコン上の不必要なアプリは消しておく。
  • 可能なら電話には出ないようにする。
  • 歌いたくなるようなBGMは流さない。
  • 悩みやイライラは一旦置いておく。
  • 周りの人に集中することを伝えておく。

「どれもできるけど、悩みだけはどうしようもなくない?」

と思うかもしれませんが、集中し始めるとマジで吹き飛ぶのでご心配なく。

私の場合もブログを書いてる時は邪念がないので、書き終わったあとは頭がすっきりしている位です。

もし、その仕事自体が悩みなら進路を考え直すいい機会かもしれません。

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休憩をする

大人の集中力が持続するのは1時間前後とも言われているので適度な休憩は必須です。

集中力が切れ始めたら一度しっかり休憩を。休憩を挟むことで仕事がいい流れに変わることも多いです。

ちなみに、アラームをかけて休憩する人もいますが、私はリズムが乱れて無理でした。キリのいい所で適度に休憩するといいと思います。(頑張りすぎる人は気をつけて!)

楽な姿勢で仕事をする

姿勢が悪いと体にガタがくるし、集中できたものではありません。

デスクワークならデスクや椅子を体にフィットするものに変えたり、パソコン画面の高さを調節するなど工夫できることは色々あります。

オフィス用品の事は会社に提案してみることだってできますからね。

オフィスワーク以外でも靴を変えるとか、ボディーメカニクスを使うとか、体に負担をかけないための道具を取り入れるなどできることは沢山ありますよ。

仕事場の環境を整える

仕事場の環境が悪いと気が散りまくるので、仕事前に調整しておくといいでしょう。

例えば、こんな感じです。

  • デスク周りの整理整頓
  • パソコン内のファイルの整理
  • 必要な物を予め準備
  • 室温の調整
  • BGM選び など

途中で何かを取りに席を立つと一気に流れが崩れるので注意です。コーヒーも最初から用意しておいた方がいいですよ(笑)

仕事に集中できない時は生活改善も大事

生活

仕事に集中するには健康な体づくりが必須です。

しっかり睡眠をとる

睡眠が大事なのは周知の事なので言うまでもなかったですね。

大人の睡眠時間は7時間前後がいいと言われていますが個人差も大きいです。

規則正しくと言われても職種によってはできないので、寝れる時間にしっかり寝るのが一番です。

睡眠時間が足りないなら仮眠や昼寝を取り入れるのも効果的です。

メリハリをつける

家で仕事をしているとありがちですが、やることが終わっても仕事を続けてしまうことがあります。

ただ、常に仕事脳だとぶっちゃけ疲れるので、仕事とプライベートはしっかり切り替えた方がいいです。

プライベートを楽しむことでいい刺激を沢山受けてリフレッシュすることができますよ。

体のケアをする

私たちは知らない間に体を酷使していることがあります。

健康な体があってこそ仕事にも集中できるので体のケアもお忘れなく。

  • ゆったりお風呂に入る。
  • ストレッチをする。
  • 美味しい物を食べる。
  • 目を休める。
  • アロマを楽しむ。

など体が欲していることを取り入れてみるといいでしょう。

体は心とも繋がっているので心身ともにリラックスできますよ。

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おわりに

「集中力がないのは気合いが足りないからだ!」なんて言われたことがありますが、精神論だけじゃ集中力は上がりません。

仕事に集中するのには

  • タスクの整理整頓
  • 環境整備
  • やると決めること
  • 体と心のケア

が不可欠です。

自分にとってベストなワークスタイルを作り上げてくださいね。それでは!

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オーストラリアのブリスベンに生息し15年。
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